Česká platforma pro evidenci, schvalování a archivaci firemních dokumentů — od přijetí přes AI extrakci dat až po řízenou skartaci.
Jeden systém. Jedna stopa. Žádný papír navíc.
Většina firem neřeší nedostatek dokumentů — řeší jejich rozptýlenost. Faktury v e-mailech, smlouvy na sdílených discích, schválení v chatech. DocuLife mění dokument z pasivního souboru na živý záznam s vlastním stavem, právy, schvalovateli, lhůtami a historií.
Dokumenty žijí v e-mailech, na sdílených discích, v papírových šanonech a v hlavách jednotlivých lidí. Najít konkrétní verzi po dvou letech je archeologie.
Všechny dokumenty firmy v jednom systému, indexované a sémanticky prohledávatelné. Najdete je i bez přesného názvu — přes význam, diakritiku i části slov.
Operátoři přepisují čísla z faktur, IČO ze smluv, údaje z objednávek. Drahé, pomalé a chybové.
Claude Sonnet 5 pozná typ dokumentu, vyplní pole a zvaliduje je — operátor jen kontroluje, nepřepisuje. AI asistent navíc odpoví na dotazy nad dokumenty, s odkazy na zdroje.
Kdo to schválil? Kdy? V jaké verzi? Bez jasné stopy nelze obhájit rozhodnutí před auditem, úřadem ani soudem.
Vícestupňové schvalovací cesty s lhůtami a e-mail notifikacemi. Každý krok zapsaný v neměnném audit logu — kdo, kdy, na základě čeho.
Osobní údaje uchovávané navždy, smazání „někdy v budoucnu", žádost o výmaz řešená ručně. Pokuta čeká, jen zatím nepřišla.
Koš s možností obnovy, automatická skartace po lhůtě, GDPR čl. 17 jako řízený proces. Mazání kaskáduje až po úložiště a AI index — opravdu, ne jen „z UI".
Buď vidí všichni všechno, nebo nikdo nic. Granularita typu „obchod vidí smlouvy regionu Sever, ale jen do 5 mil." neexistuje.
Hierarchická oprávnění na úrovni agenda → složka → pohled, pro uživatele i skupiny, čtyři úrovně přístupu. Autorita je vždy backend, ne jen skryté tlačítko.
Rozeslali jste směrnici, školení nebo pojistku — ale nemáte jak doložit, kdo ji dostal a převzal. Při kontrole nebo sporu stojí slovo proti slovu.
Rozešlete dokumenty příjemcům e-mailem, ti potvrdí převzetí jedním klikem — bez přihlašování. U každého vidíte stav (odesláno / doručeno / potvrzeno) a máte report i export (CSV/PDF) jako doklad.
Plně český produkt — UI, podpora i dokumentace česky. Aplikace a databáze v Německu (Hetzner, Norimberk), dokumenty v objektovém úložišti Cloudflare R2 v EU, šifrované zálohy v EU (Scaleway Paříž + Cloudflare R2). AI v produkčním režimu bez trénování na vašich datech.
Bezpečnost se nedá „přidat na konci". Buď jí systém prostupuje od datové vrstvy přes aplikační logiku až po UI, nebo ji ve skutečnosti nemá. DocuLife stojí na několika nezávislých vrstvách, které musí selhat současně, aby došlo k úniku.
TLS na všech vstupních i interních bodech — webový provoz, API, databázové spojení i Redis. Nic neletí po síti otevřeně, ani v privátním datacentru.
Každý dotaz je v aplikaci filtrovaný podle identifikátoru zákazníka. Nezávisle na tom prosazuje izolaci samotná databáze (PostgreSQL Row-Level Security).
Tři přiřaditelné role (business admin / member + samostatný správce uživatelů bez přístupu k datům) a na nich hierarchické ACL granty. Auth přes Supabase, podpora SSO a MFA. Granty se prověřují při každém volání.
agenda → složka → pohledTři oddělené, neměnné logy: ACL audit, admin audit, user audit. Bez PII v immutable polích. Záznam vzniká ve stejné transakci jako auditovaná akce — neúspěšné akce nezanechávají falešnou stopu.
Všechny tři používané AI služby — Anthropic Claude, Voyage AI embeddings, Mistral OCR — běží v režimu, kde poskytovatelé per smluvní podmínky a publikované privacy policy data nepoužívají k trénování modelu. Striktní oddělení uživatelského obsahu od systémových instrukcí brání prompt-injection útokům, výstup AI je vždy ve strukturovaném formátu s automatickou validací.
Hard delete s kaskádou: záznam v DB → soubory v objektovém úložišti → vektorové embeddings v pgvector. DB první, externí systémy po commitu.
ClamAV scan před tím, než se soubor dostane do jakékoliv další pipeline. Detekce → karanténa, žádné „možná je to v pohodě".
Žádné tiché fallbacky. Každá chyba má typ, kontext a auditní stopu. Pre-push hook spouští plnou test suite, mypy strict, RLS guard testy.
Žádná in-house databáze, žádný kustomní protokol, žádná závislost na jednom AI dodavateli. Dospělé open-source komponenty s dlouhodobou údržbou.
Postupujeme po krocích, ne po slibech. Funkce nahoře jsou v produkci od jara 2026. Funkce dole jsou v plánu — pořadí určují potřeby zakládajících partnerů.
Pořadí v plánu reflektuje potřeby zakládajících partnerů.
AI funkce jsou ve všech tarifech — platí se AI kredity podle skutečné spotřeby, ne tarifem. Úvodní příděl kreditů je v ceně tarifu, další si kdykoli dokoupíte — kredity nepropadají po celou dobu trvání smlouvy. Tarif určuje tři věci: kapacitu, automatizaci a kontrolu. Ceny uvádíme transparentně ve veřejném ceníku — zakládající partneři získávají výrazné slevy z oficiálního ceníku, natrvalo.
Výbava tarifu Pro (kromě funkcí ve vývoji označených *) na produkčním prostředí, s vašimi skutečnými dokumenty, 150 AI kredity a menšími kvantitativními limity. Přechod na libovolný tarif bez ztráty dat; po expiraci 30 dní jen pro čtení.
Nahrajete — AI vytěží — najdete. Konec přepisování a hledání po discích.
Pro koho: malá firma nebo kancelář, která chce mít dokumenty poprvé opravdu na jednom místě.
Dokumenty chodí samy, systém hlídá lhůty a schvalování.
Pro koho: firma s pravidelným tokem faktur a smluv, která chce proces bez ručních kroků.
Pokročilé procesy, integrace a compliance — a jediný tarif s dokupy.
Pro koho: větší firma s vlastním IT, integracemi a compliance požadavky.
| Položka | Lite | Medium | Pro |
|---|---|---|---|
| Kapacita | |||
| Uživatelé | 5 | 20 | 50 + dokup |
| Agendyvelké oblasti firmy — Účetnictví, HR, Smlouvy… | 1 | 3 | 10 |
| Složek na agendutypů dokumentů v agendě — faktury, smlouvy, objednávky… | 5 | 15 | 50 |
| Pohledů v 1 složceuložených filtrů a zobrazení v jedné složce | 5 | 20 | 50 |
| Záznamů v 1 složce | 500 | 5 000 | 25 000 |
| Záznamů celkem | 1 000 | 10 000 | 100 000 |
| Úložiště | 2 GB | 20 GB | 200 GB + dokup |
| Max. velikost 1 souboru | 50 MB | 50 MB | 50 MB |
| AI · platí se kredity | |||
| Úvodní AI kredityjednorázově při aktivaci tarifu, nepropadají po dobu trvání smlouvy | 500 | 1 500 | 5 000 |
| Dokup kreditůkredity navíc kdykoli, bez měsíčních stropů; nepropadají po dobu trvání smlouvy | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI klasifikace + vytěžení | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI asistent nad záznamy | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI návrh složkyAI navrhne strukturu a pole složky za vás | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatizace | |||
| Import přes e-maildedikovaná adresa agendy — co přijde, se samo zpracuje | — | ✓ | ✓ |
| Hlídání lhůt + notifikacelhůty nad záznamy — expirace smluv, splatnosti — s e-mail upozorněním | — | ✓ | ✓ |
| Schvalovací procesyzákladní = vícestupňové cesty nad složkou s lhůtami kroků · pokročilé = větvení, eskalace, automatické 4 oči | — | základní | pokročilé* |
| Import z tabulek (Excel/CSV) | — | ✓ | ✓ |
| Distribuce dokumentůrozeslání dokumentů zaměstnancům s auditní stopou — kdo, kdy a co dostal a kdy převzetí potvrdil | — | ✓ | ✓ |
| Šablony dokumentůvlastní .docx šablona na typu záznamu, pole se vyplní automaticky ze záznamu | — | — | ✓ |
| Údaje o partnerovi z registrůu záznamu s IČO ukážeme, co o subjektu právě evidují ARES, Registr DPH a insolvenční rejstřík — vždy s časem zjištění | — | ✓* | ✓* |
| Hlídání obchodních partnerůsystém sleduje partnery z vašich dokumentů sám a upozorní na zveřejněné změny — insolvence a změna bankovních účtů ihned, ostatní v týdenním souhrnu | — | — | ✓* |
| Kontrola & integrace | |||
| Obnova smazaného z košedoba, po kterou lze záznam či soubor obnovit z koše; fyzická likvidace proběhne ve všech tarifech 90 dní po smazání | 7 dní | 30 dní | 90 dní |
| Export celé organizacekompletní balíček dat a souborů na tlačítko, s kontrolními součty SHA-256 — beta | ✓ | ✓ | ✓ |
| Historie změn nastaveníaudit administrace — kdo, kdy a co změnil | — | ✓ | ✓ |
| API přístupREST API pro vlastní integrace | — | — | ✓ |
| MCP server pro AI asistentynapojení vašeho AI asistenta na reporting a analýzy, jen pro čtení | — | — | ✓ |
| Externí SSO (AD / SAML) | — | — | ✓ |
| Prioritní podpora | — | — | ✓ |
* Funkce ve vývoji — dokončujeme je s prvními klienty daného tarifu; pořadí určují zakládající partneři. Kompletní přehled limitů je součástí obchodních podmínek.
Neomezené limity, dedikovaný server v EU, SIEM export, vlastní šifrovací klíče, individuální SLA nad rámec standardní dostupnosti 99,5 %, kterou máme ve smlouvě pro všechny tarify. Sestavujeme na míru — ozvěte se.
DocuLife je v produkci od jara 2026 — stabilní, kompletní, otestovaný. Klientům, kteří nasazují DocuLife v rané fázi produktu, nabízíme status zakládajícího partnera: lepší cenu, přímou linku na tým, který produkt staví, a prioritu v roadmapě. Po startu standardního subscription modelu si zakládající partneři své podmínky drží natrvalo.
Cenové podmínky pro zakládající partnery jsou výrazně nižší než finální subscription model — a drží se i po ukončení rané fáze produktu. Konkrétní rozsah řešíme v rámci úvodního rozhovoru.
Zakládající partneři mají přímou linku na tým, který produkt staví. Žádný ticket queue, žádný first-line support. Reálné technické rozhovory podle potřeby.
Agendy, schvalovací cesty, metadata — konfigurujeme spolu během onboardingu. Zakládající partneři mají větší vliv na detaily nastavení než pozdější klienti.
POHODA, Microsoft 365, e-podpis přes signi.com — pořadí v roadmapě určují potřeby zakládajících partnerů. Vaše konkrétní priorita má reálnou váhu.
30minutová online schůzka · žádný závazek · konkrétní rozhovor o vašich procesech
ai_usage_events (append-only, per tenant): provider, model, počet tokenů, cena, latence, success flag — bez obsahu volání. Tato data jsou dotazovatelná přes administrátorské API.FK SET NULL přes všechny audit attribution sloupce.admin_audit_log typu gdpr.anonymization / gdpr.hard_delete s důvodem a actor identitou.defusedxml proti XXE u DOCX, kontrola sumy entries proti zip-bomb, sanitizace cest proti Zip-Slip.